Verwerkingsverantwoordelijke: KopKen VZW, ondernemingsnummer 1041.734.171, Lekestraat 122, 9900 Eeklo, België. Contact: info@artiproof.org.
Welke gegevens verwerken we?
Wanneer je het contactformulier gebruikt, verwerken we je naam, e-mailadres, eventuele organisatie of universiteit, gekozen onderwerp en bericht. De hosting- en beveiligingsinfrastructuur kan technische aanvraaggegevens verwerken, zoals IP-adres, tijdstip en browserinformatie in serverlogs.
Waarom verwerken we die gegevens?
We gebruiken contactgegevens om vragen te beantwoorden, voorstellen voor samenwerking of onderzoek te beoordelen, correcties en kritische feedback te ontvangen, lezingen of try-outs te organiseren en het formulier tegen misbruik te beschermen. Gebruikers worden niet aan commerciële mailinglijsten toegevoegd.
Rechtsgrond
Afhankelijk van de context steunt de verwerking op het gerechtvaardigd belang om de publieke methode en het onderzoeksprogramma te beheren en verbeteren en correspondentie te behandelen, of op stappen die je zelf vraagt vóór een mogelijke samenwerking of overeenkomst.
Bewaring
Correspondentie wordt alleen bewaard zolang dat redelijkerwijs nodig is. Afgesloten eenmalige correspondentie wordt normaal binnen 12 maanden verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een langere termijn gerechtvaardigd is door een lopende samenwerking, onderzoeksdossier, wettelijke verplichting of geschil. Beveiligings- en antimisbruikgegevens worden waar technisch mogelijk korter bewaard.
Ontvangers
Dienstverleners kunnen hosting, e-mailaflevering en technische beveiliging ondersteunen, uitsluitend voor zover dat daarvoor nodig is. Persoonsgegevens worden niet aan adverteerders verkocht.
Je rechten
Onder de voorwaarden en uitzonderingen van de AVG kun je inzage, verbetering, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid vragen en bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Je kunt een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
Minimale gegevens
Stuur geen vertrouwelijke, gevoelige of bijzondere persoonsgegevens tenzij dat echt noodzakelijk en passend is.
Privacyverklaring versie 1.0 · 1 september 2026.